鈴鹿医療科学大学同窓会「個人情報保護方針」

1. 個人情報保護を目的とし、本会のみならず業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努めます。　
2. 個人情報の収集は、その利用目的を明確にした上で行います。また、収集は本会の必要な範囲に限定するとともに適切な手段で行います。
3. 収集した個人情報について、収集の際同意いただいた目的の範囲を越えた利用および提供はいたしません。
4. 同窓会会員から、個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除の申し出があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
5. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、および漏洩などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
6. 個人情報保護を目的とし、常務理事会および情報委員会において継続的に個人情報保護についての勉強会を行います。
7. 個人情報に関して適用される法令・規制を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善を図ります。
   

鈴鹿医療科学大学における個人情報の使用目的

1. 必要最低限の項目を下記目的のために使用します。
2. 鈴鹿医療科学大学同窓会（以下、本会）会員登録
3. 本会の管理運営
4. 会員確認
5. 会員問合せ対応
6. 会員名簿の作成 (作成時掲載確認)
7. 委員会、支部会、同期会（クラス会）他、本会が認める各活動支援
8. 鈴鹿医療科学大学との情報共有・更新
   

個人情報保護法全面施行に伴う保有個人データに関するサービス方針

1. 会員個人からの保有個人データに関するお問合せ
   1） 個人から電話等による会員情報問合せは次の範囲で対応します。 ・お問合せされる方が本会に会費を納入いただいている正会員であること（氏名、会員（学生）番号、登録住所、卒業年次等）を確認し、照会対象者にお問い合わせの内容に関して確認の上、照会対象者が照会を認めた内容に限り書面にて回答します。また問合せの内容は記録し保存いたします。 ・照会対象者への確認など上記にかかる諸経費は、お問い合わせされる方にご負担いただきます。負担金額については、別途規定いたします。
   2） 会報原稿投稿者に関する問合せは、上記 (1)に準拠し編集担当者が対応します。
   3） 上記以外の問合せについては、文書により受付し、審査の上対応いたします。
2. 会員名簿の取扱い
   1） 会員名簿は同窓会事務局で作成、保管しますが、閲覧はできません。
   2） 個人からの会員情報問い合わせに関しては上記１項に準拠し担当者が対応します。